東京アセット株式会社（以下弊社）は、日常生活の中で最も重要な住宅関連事業に携わるに当たり、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づく規定を定め、個人情報の適切な行使と漏洩防止について適切な管理と正確性の維持に努め、必要に応じて改善してまいります。
1. 個人情報の取扱いについて
弊社は業務における必要な範囲内において個人情報を取得し、偽りその他不正の手段による個人情報の取得は行いません。なお、個人情報の取得については、お客様の必要な情報がいただけない場合にはご契約が出来ない場合がございます。
2. 個人情報の利用目的
- (1) ご希望条件に適合させる為の物件検索
- (2) 物件入居の為の審査・賃貸借契約の履行および管理・アフターサービスの実施
- (3) 弊社が有する債権の回収
- (4) 弊社が扱う防災商品等・引越の案内および販売・取次ぎ
- (5) 弊社の関連会社・提携会社が取り扱う商品・サービスの案内
- (6) 弊社の取り扱う家財保険・共済会の加入
- (7) 保険・共済における事故に係る調査
- (8) 弊社の各種キャンペーンおよびセミナーの案内等の情報提供
- (9) 弊社の新商品開発の為のアンケートの実施
- (10) 備品・物品等の故障修理および交換依頼・住居退室の対応
3. 個人情報の管理体制について
弊社は、お客様より取得した個人情報の漏洩・滅失またはき損の防止の為、従業員に対しての定期的な教育・安全管理取扱規程の整備を実施します。
保有データベースについては、アクセス権限の管理・外部からの不正アクセスの防止の為の必要な措置を講じます。
4. 個人情報における第三者提供について
法令で認められる以下の場合以外の個人情報を外部に提供することはありません。
-
(1) お客様が同意されている場合
弊社においては賃貸借不動産の特徴として、入居者様・家主様(または管理会社)の双方にそれぞれの個人情報を提供するという外部(第三者)提供に当たります。
家主様においては家主様所有の物件情報を借主探索の為に指定流通機構または情報雑誌・インターネット広告等に掲載すること・他の不動産仲介業者に物件資料（書面）を提供すること。
入居希望者様には申込審査の為の使用情報機関に提供すること。
データ保全の為に当社との機密保持契約を締結している業務委託先会社に提供すること。
入金・送金・請求業務を遂行する上で必要な金融機関等に提供すること。
- (2) 法令に基づく場合
- (3) 人の生命・身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
- (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である時
- (5) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時
5. 個人情報の照会・訂正・削除等
ご提供頂きました個人情報の内容について、照会・訂正・削除等を希望される場合は、information@kaiketsu-fudousan.com までご連絡ください。 ご連絡がお客様ご本人からのものであることが確認でき次第対応させていただきます。
個人に関するお問い合わせ
弊社は、お客様の個人情報等の取り扱いにつき、十分なご理解をいただくことは大変重要であると考えております。
本プライバシー・ポリシーについてのご意見、ご質問がございましたらお問合せフォーム、または information@kaiketsu-fudousan.com 宛までご連絡くださいますようお願いいたします。
